Naept aide à la prise de décision en se basant sur la capitalisation des connaissances. Naept permet de réduire de moitié le temps passé sur l’activité de rédaction documentaire tout en assurant une qualité supérieure, et ce grâce à de nombreuses fonctionnalités.
Naept propose de ne plus gérer de documents volumineux, monolithiques et difficiles à appréhender, mais un réseau d’articles interconnectés.
Les liens de dépendance ne se font plus seulement entre les différents documents, mais entre les différentes exigences exprimées à l’intérieur de ces documents.
Un article représente ici un élément de texte qui décrit un besoin ou un règle unitaire unique. Cela peut être une exigence client, une réponse à une exigence client, une spécification, un test, le rapport d’un test, une clause de contrat…
Naept permet le travail collaboratif et simultané de tous les intervenants d’un projet.
Ainsi chaque expert, chaque métier, se concentre uniquement sur la rédaction des articles qui concernent sa spécialité. Un module de discussion est attribué à chacun des éléments d’un projet, permettant de discuter les questions les plus simples hors-réunion. En parallélisant les tâches, Naept permet de concevoir plus rapidement une spécification à la maturité accrue.
Naept permet d’importer et d’exporter les documents du projet.
Afin d’échanger avec vos partenaires sans casser vos habitudes, l’import de documents d’entrée et l’export de vos documents livrables se fait sans effort.
Naept permet une traçabilité dynamique en temps réel du besoin client.
Lorsque le besoin de la solution évolue, Naept identifie les éléments impactés dans les autres documents du projet, et notifie les personnes concernées. Ces dernières peuvent donc mesurer l’ampleur des modifications à apporter et les appliquer instantanément.
Naept permet de capitaliser sur la connaissance acquise lors de tous vos projets.
Il est courant de devoir produire des documents similaires sur plusieurs projets. Plus complet que de simples templates, une base donnée constituée de vos anciens projets (populée dès aujourd’hui grâce à aux fonctionnalités d’import de document usuels), permet à Naept de trouver pour vous des réseaux d’articles similaires à ceux que vous rencontrez sur un nouveau projet. Cette recherche peut être manuelle, mais Naept analyse en continue la sémantique de vos documents et les indexe pour des résultats plus pertinents, basés sur le sens des mots.